Stadt Einbeck

Datenschutzerklärung der Stadtverwaltung Einbeck

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Die Stadt Einbeck nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Nds. Datenschutzgesetzes (NDSG) ist die Stadt Einbeck, vertreten durch die Bürgermeisterin.

Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: stadtverwaltung@einbeck.de

Informationen zur Datenverarbeitung

Informationen zur Datenverarbeitung

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zur Bearbeitung Ihres jeweiligen Anliegens. Wenn die Stadt Einbeck personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass wir diese Daten z. B. erheben, speichern, verwenden, übermitteln oder löschen. Dabei kommen auch verschiedene Software-Produkte zum Einsatz, für die wir mit den Software-Anbietern durch „Verträge zur Auftragsverarbeitung“ sicherstellen, dass Ihre Daten auch dabei auf einem gleich hohen Datenschutz-Niveau behandelt werden. Daneben stellen wir durch zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass das Risiko von Datenschutzverstößen minimiert wird.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten tun. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte im Hinblick auf den Datenschutz und an welche Ansprechpartner/innen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Kontaktdaten

Stadt Einbeck
vertreten durch Bürgermeisterin Dr. Sabine Michalek
Teichenweg 1
37574 Einbeck

Tel.: 05561 916-0
E-Mail: stadtverwaltung@einbeck.de

Behördliche Datenschutzbeauftragte

Kommunale Dienste Göttingen AöR (KDG)
Pauliner Str. 14
37073 Göttingen

Tel.: 0551 3844195
E-Mail: datenschutz@kdgoe.de

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

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Zweck

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Aufgaben erfüllen zu können. So-fern wir die für unsere Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten nicht erhalten, kann es dazu kommen, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. Aufgrund der gesetzlich vorgeschriebenen bzw. zugelassenen oder durch Ihre Einwilligung legitimierten Datenerhebung ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtmäßig. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang erhoben. Dieser Umfang unterscheidet sich erheblich, je nachdem, welche unserer gesetzlichen oder freiwilligen Aufgaben wir erfüllen bzw. bei welcher Angelegenheit wir Ihnen weiterhelfen. Im Detail können wir Ihnen dies für Ihren jeweiligen Fall bei Bedarf gerne näher erläutern.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie sie für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben bzw. zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.

Ihre Rechte aus Art. 15 ff. DSGVO

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen möglichst präzise fassen, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

In den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen (z.B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer gespeicherten Daten bestreiten) haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Eine Verarbeitung kann trotz Einschränkung dann nur noch erfolgen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO, können also fordern, dass die über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen i.S.d. DSGVO ausgehändigt bzw. übertragen werden.

Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und sofern an der Verarbeitung kein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet (Art. 21 DSGVO). Sofern Sie der Datenverarbeitung widersprechen möchten, teilen Sie uns dies bitte unter den oben genannten Kontaktdaten mit.

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese, ebenfalls unter den genannten Kontaktdaten, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Nutzung unserer Angebote für Sie nicht mehr möglich sein könnte.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, (poststelle@lfd.niedersachsen.de) Beschwerde einlegen.

Hinweise zu den Internetseiten der Stadtverwaltung

• Log-Dateien:
  Ihr Internetbrowser oder Ihr mobiles Endgerät übermitteln beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch folgende Daten an unseren Web-Server: IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der anfragenden Webseite, http-Antwort-Code, Namen der abgerufenen Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem Ihres Geräts. Diese Daten werden von unserem Web-Server in Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

  Die Daten werden von uns verwendet, um die Nutzung unserer Webseite und deren technische Administration zu ermöglichen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten, den Missbrauch unserer Webseite zu verhindern und unsere Webseite zu optimieren. Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Log-Daten ist möglich, sofern die IP-Adresse Ihres Geräts gelöscht oder derart verfremdet wird, dass eine Zuordnung der IP-Adresse zu Ihnen nicht mehr möglich ist.

• Kontaktformulare und Newsletter:
  Wenn Sie uns über unsere Kontaktformulare auf www.einbeck.de oder einer der anderen Internetseiten der Stadtverwaltung Informationen und Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung bei uns gespeichert. Mit dem Absenden eines Online-Formulars erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden, die nur zum jeweiligen Zweck erfolgt.
  

  Gleiches gilt für Abonnements der städtischen Newsletter. Soweit diese durch die Software Brevo (www.brevo.com/de) der Sendinblue GmbH versandt werden, werden die Daten durch die mit der Stadt Einbeck geschlossene Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung geschützt.   

• Cookies:
  Die Internetseiten der Stadtverwaltung verwenden sogenannte Session-Cookies. Diese enthalten keine persönlichen Angaben und werden nach dem Beenden des Browsers wieder gelöscht. Daneben wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät für eine Woche gespeichert, der dokumentiert, dass Sie als Besucher/in der Internetseite den Cookie-Hinweis gesehen haben.

• Google Analytics und Google Tag Manager:
  Wir nutzen auf unserer Webseite die Dienstleistungen von Google Analytics, einem Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Tracking-Code und Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung „anonymizeIp“ wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. In unserem Auftrag verwendet Google die gewonnenen Daten, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Webseite und des Internets verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Diese Zwecke sind die von uns mit der Datenverarbeitung verfolgten berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Nähere Informationen finden Sie unter:

  http://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://www.google.de/intl/de/policies/.

  Die Sortierung und Auswertung der Google Analytics Daten erfolgt unter Zuhilfenahme des Google Tag Manager, der aber selbst keine personenbezogenen Daten erfasst. Nähere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie unter: http://www.google.de/tagmanager/faq.html und http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html

• Schriftarten:
  Die verwendeten Schriftarten werden von einem Google-Server (fonts.googleapis.com) geladen. Hierbei setzt Google eigene Cookies.

• Social Media:
  Auf unseren Webseiten sind sog. Social Media - Plugins verschiedener sog. sozialer Netzwerke eingebunden, nämlich von Facebook, Instagram, Pinterest und Youtube. Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf die Plugins der Netzwerke auf www.einbeck.de. Für den direkten Besuch der städtischen Kanäle in den genannten Netzwerken gelten die Datenschutzerklärungen der Unternehmen, denen Sie beim Anlegen eines eigenen Accounts auf der jeweiligen Plattform zugestimmt haben bzw. zu denen Sie bei Nutzung der Plattform ohne eigenen Account durch ein Popup-Fenster nähere Informationen erhalten.  

Facebook und Instagram wird betrieben von der Meta Platforms Inc. Eine Übersicht über die Plugins von Facebook und deren Aussehen finden Sie unter https://developers.facebook.com/docs/plugins. Für Instagram finden Sie die Informationen unter https://developers.facebook.com/products/instagram. Wenn Sie unsere Webseite besuchen und das Plugin aktivieren, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Meta-Server hergestellt. Meta erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrem Browser unsere Webseite aufgerufen haben, auch wenn Sie kein Profil bei Facebook oder Instagram besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Meta in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook oder Instagram eingeloggt, kann Meta den Besuch unserer Webseite Ihrem jeweiligen Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit dem Plugin interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Meta übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem im sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Meta sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter www.facebook.com/policy.php sowie von Instagram unter https://about.instagram.com/safety. Wenn Sie nicht wünschen, dass Meta den Besuch unserer Webseite Ihrem Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Nutzerkonto aus.

Youtube wird betrieben von der YouTube, LLC, einer Tochtergesellschaft der Google LLC. Bei Betrachtung eines städtischen Youtube-Kanals gilt die Datenschutzerklärung, der Sie beim Anlegen eines eigenen Accounts zugestimmt haben bzw. zu der Sie bei Nutzung der Plattform ohne eigenen Account durch ein Popup-Fenster nähere Informationen erhalten. 

Pinterest wird betrieben von der Pinterest Inc. Bei Betrachtung des städtischen Pinterest-Kanals gilt die Datenschutzerklärung, der Sie beim Anlegen eines eigenen Accounts zugestimmt haben bzw. zu der Sie bei Nutzung der Plattform ohne eigenen Account durch ein Popup-Fenster nähere Informationen erhalten.

Daneben betreibt die Stadtverwaltung auch auf den Plattformen Bluesky, Threads und Mastodon Social Media-Kanäle. Auch dort gelten jeweils die Datenschutzbestimmungen der Plattformanbieter, denen Sie beim Anlegen eines eigenen Accounts zugestimmt haben bzw. zu denen Sie bei Nutzung der Plattform ohne eigenen Account durch ein Popup-Fenster nähere Informationen erhalten. 

• Online-Rathaus:
  Bei Nutzung der Services im Online-Rathaus der Stadt Einbeck gilt diese Datenschutzerklärung. Sofern Sie im Rahmen des von Ihnen jeweils genutzten Services auf die Homepage eines Drittanbieters weitergeleitet werden, gilt die dort ersichtliche Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters. Mit diesen sind Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung gem. § 45 NDSG i.V.m. Art. 28 EU-DSGVO abgeschlossen, die regeln, dass Ihre Daten auch dort den gleich strengen Schutzregelungen unterfallen, wie bei einer Verarbeitung durch die Stadt Einbeck. Für die externen Internetseiten und Datenschutzerklärungen übernehmen wir darüber hinaus keine Verantwortung und Haftung.
  
  

• Zahlungsdienste

  Paypal: Im Online-Rathaus und bei weiteren Angeboten der Stadtverwaltung Einbeck wird die Bezahlung per Paypal ermöglicht. Die europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxemburg.

  Bei Nutzung von Paypal als Bezahlmethode werden automatisiert Daten an PayPal übermittelt. Dem haben Sie bereits bei Anlegen Ihres Paypal-Kontos zugestimmt. Die Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter httwww.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.

  Stripe: Bei verschiedenen touristischen und kulturellen Angeboten (Kulturring) der Stadtverwaltung Einbeck erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland; https://stripe.com/de). Dabei werden automatisiert Daten an Stripe übermittelt. Die Datenschutzbestimmungen von können unter https://stripe.com/at/privacy abgerufen werden.
  
  

• www.einbeck-tourismus.de

  Das touristische und kulturelle Angebot unter www.einbeck-tourismus.de wird von der destination.one GmbH (www.destination.one) gehostet, die mit der Stadt Einbeck eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem. § 45 NDSG i.V.m. Art. 28 EU-DSGVO abgeschlossen hat.

• EinbeckGO-App:
  Anbieter ist die HEIDI Software GmbH. Die Datenschutzerklärung des Unternehmens findet sich unter https://heimat-digital.com/datenschutzerklaerung. Daneben ist mit dem Unternehmen eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem. § 45 NDSG i.V.m. Art. 28 EU-DSGVO abgeschlossen.
  
  
• Beteiligungsplattform adhocracy+:
  Anbieter ist der Liquid Democracy e.V. Die Datenschutzerklärung des Vereins findet sich unter https://beteiligung.einbeck.de/info/datenschutz/. Daneben ist mit dem Verein eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem. § 45 NDSG i.V.m. Art. 28 EU-DSGVO abgeschlossen.
  
  
• Daten-Dashboard der Stadt Einbeck
  Das Dashboard der Stadt Einbeck wird ausschließlich in Deutschland auf Webservern von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet.
  Die technische Entwicklung des Angebots übernimmt die KI-P GmbH (www.ki-p.de), mit der die Stadt Einbeck eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen hat.
  Beim Aufruf des Dashboards werden die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser (verwendeter Browser, Version, Betriebssystem), Datum, und URL der Abfrage verarbeitet. Diese Daten werden für eine Dauer von maximal 3 Wochen für Fehlerbehebungen gespeichert. Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die technische Bereitstellung der Website erforderlich.
  Bei der Nutzung der Kartenfunktion wird der Drittdienst Basemap (https://basemap.de) von der Arbeitsgemeinschaft der Vermessungsverwaltungen der Länder der Bundesrepublik Deutschland (AdV, www.adv-online.de) eingebunden. Die Geodaten werden vom Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG, www.bkg.bund.de) bereitgestellt.

Stand: 1. Juni 2026